Sibbo Pohjola-Norden Sipoo

Sammanfattning från styrelsemötet 8.10.2007

• Noterades att föreningens webbsidor hade uppdaterats men att sakinnehållet ännu delvis är föråldrat. Bland annat bör uppgifterna om vänorterna uppdateras i samråd med vänorterna.
• Konstaterades att Bryggdansen på Storören hade rekordantal besökare och var lyckad på många sätt. Även ekonomiskt är dansen av stor betydelse för föreningens medelanskaffning.
• Vänortsbesöket till Kumla med 24 deltagare från Sibbo var lyckad och att resan var viktig för upprätthållandet av det goda vänortssamarbetet. Ekonomiskt så belastade resan föreningens ekonomi märkbart mindre än vad som var budgeterat.
• Georg representerar föreningen på förbundsmötet i Jyväskylä 19-21.10.2007
• Föreningens höstmöte ordnas preliminärt den 19.11 kl. 19.
• Beslöts att föreslå förändring av föreningens stadgar från början av 1980-talet så att de motsvarar de modellstadgar som förbundet arbetat fram för några år sedan. Tage har bekantat sig närmare med förnyandet av stadgarna och ändringen föreslås godkännas på höstmötet.
• Föreningen beslöt rikta ett brev till kommunen där man påminner om att det är av största vikt för vänortsamarbetet att kommunen alltid informerar föreningen när kommunen besöks av gästande grupper från våra nordiska vänorter.
• Ett infopaket om föreningens verksamhet och våra vänorter kommer att arbetas fram förslagsvis i samarbete med Evenemax. Broschyren distribueras till samtliga hushåll i kommunen i början av nästa år.